Digitale Rechnungsverarbeitung

Machen Sie Ihre Eingangs-Rechnungen digital für eine optimale Effizienz!

 

Tauchen Sie ein in eine Ära der mühelosen Rechnungsverarbeitung. Unsere innovative digitale Eingangsrechnungsverarbeitung verwandelt komplexe und zeitaufwändige Aufgaben in einen blitzschnellen und fehlerfreien Prozess. Entdecken Sie, wie Technologie und Innovation Ihre Rechnungsverarbeitung nicht nur erleichtern, sondern auch Ihre gesamte Geschäftsführung optimieren.

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Unsere Kunden 

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Wie funktioniert die Eingangsrechnungs-erfassung papierlos und digital? 

In diesem Video enthüllen wir Ihnen die genaue Funktionsweise der automatischen Belegerfassung mit digitaler Eingangsrechnungsverarbeitung und welche Arbeit sie Ihnen ersparen kann. Lassen Sie sich überraschen und entdecken Sie, wie Sie papierlos und digital Ihre Eingangsrechnungen erfassen können.

Unsere Software ist in der Lage, sowohl elektronische Rechnungsformate als auch Papier zu verarbeiten.

Profitieren Sie von unserer einfachen Lösung und sparen Sie wertvolle Zeit, Geld und Nerven.

Eingangsrechnungsverarbeitung: der Mehrwert durch die Umsetzung mit der paperless

Warum PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH als Implementierungspartner wählen?

20-jährige Erfahrung

Mit umfangreicher Erfahrung in der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung verfügt paperless nicht nur über umfassendes technisches und softwarebezogenes Know-how, sondern auch über Expertise in der Prozessoptimierung.

Effizienzsteigerung

Die Projektlaufzeiten konnten durch die Erfahrung der ppls von Jahr zu Jahr reduziert werden. Dies einmal durch die Erfahrung, aber auch durch Optimierung der Software und Erstellung von Templates für die jeweilige Branche.

Technologieführerschaft

Als Technologietreiber ist paperless immer auf der Suche nach den besten Produkten und Technologien, die eine noch bessere Lösung für den Kunden bedeuten.

Persönlicher Kontakt

Bei paperless erhalten Sie einen festen Ansprechpartner für ERP-Projekte und weitere Lösungen, wodurch Abstimmungszeiten, Projektlaufzeiten und Einführungskosten reduziert werden.

Partnerschaftlich

Für uns steht bei Projekten die Arbeit auf Augenhöhe im Vordergrund, mit Schwerpunkt auf Teamintegration und fairer Kommunikation zwischen Kunde und Dienstleister.

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  • Integration mit bestehenden Systemen leicht gemacht.
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  • TRANSPARENZ UND SICHERHEIT

Zeit ist Geld

Sparen Sie bares Geld! Die Digitalisierung erfordert zwar eine Investition, aber Sie werden diese Investition im Nu zurückerhalten. Erleben Sie eine deutlich reduzierte Suchzeit und sparen Sie zudem Kosten für Papier, Drucker und Toner. Das sind nur einige der zahlreichen Vorteile, die Sie erwarten.

Nachhaltigkeit

Dank der digitalen Rechnungsverarbeitung geht alles viel schneller vonstatten als bei der herkömmlichen papierbasierten Methode. Mit nur wenigen Klicks können Rechnungen erfasst, geprüft und freigegeben werden. Dies spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch wertvolle Ressourcen. Durch die effiziente Abwicklung der Rechnungsprozesse wird die Umwelt geschont und der Papierverbrauch drastisch reduziert. Zudem entfällt lästiges Suchen und Sortieren von Papierdokumenten, da alle Informationen digital und übersichtlich gespeichert werden. Die digitale Rechnungsverarbeitung ist somit nicht nur schnell und effizient, sondern auch nachhaltig und umweltfreundlich.

Liquidität

Die digitale Rechnungsverarbeitung kann die Effizienz von Geschäftsprozessen erheblich verbessern. Durch den Einsatz moderner Technologien können Rechnungen nicht nur schneller und einfacher verarbeitet werden, sondern sind auch automatisiert und fehlerfrei. Dies führt zu einer beschleunigten Zahlungsabwicklung und einer optimierten Liquiditätssituation für Ihr Unternehmen.

Prozessoptimierung

Die digitale Rechnungsverarbeitung bietet eine höhere Transparenz und Sicherheit als die papierbasierte Rechnungsverarbeitung. Rechnungen können jederzeit und von überall abgerufen werden. Dies erleichtert die Kontrolle und die Einhaltung von Vorschriften. Die digitale Rechnungsverarbeitung ist eine wichtige Entwicklung, die die Effizienz und Effektivität von Geschäftsprozessen verbessern kann. Unternehmen, die die digitale Rechnungsverarbeitung implementieren, können Zeit, Geld und Ressourcen sparen.

Preise 

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was die Eingangsrechnungsverarbeitung in der Cloud kostet, haben wir Ihnen einige Beispiele zur Verfügung gestellt. In der folgenden Angabe gehen wir davon aus, dass die Eingangsrechnungsverarbeitung in Ihrem DMS-System erfolgt und bereits eine Standard-Schnittstelle zu Ihrem ERP-/Buchhaltungssystem vorhanden ist.

Bei den Implementierungskosten berücksichtigen wir die Projektkoordination, die technische Umsetzung, die Integration in Ihre Systeme und die Einweisung der Key-User.

Starter Paket

340 €/mtl.

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 4-6 Personentage. Dies bedeutet ca. 7.400 €.

  • Checkmark 250 Rechnungen pro Monat
  • Checkmark inkl. 5 Buchhaltungs-User
  • Checkmark Beliebig viele Freigabe-User
  • Checkmark Revisionssichere Archivierung
  • Checkmark Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern
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Mittleres Paket

680 €/mtl.

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 6-8 Personentage. Dies bedeutet ca. 10.360 €.

  • Checkmark 500 Rechnungen pro Monat
  • Checkmark 10 Buchhaltungs-User
  • Checkmark Beliebig viele Freigabe-User
  • Checkmark Revisionssichere Archivierung
  • Checkmark Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern

Erweitertes Paket

1.100 €/mtl.

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 10-12 Personentage. Dies bedeutet ca. 16.280 €.

  • Checkmark 1.500 Rechnungen pro Monat
  • Checkmark 20 Buchhaltungs-User
  • Checkmark Beliebig viele Freigabe-User
  • Checkmark Revisionssichere Archivierung
  • Checkmark Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern

Enterprise Paket

2.065€/mtl

Implementierungskosten

Durchschnittlich benötigen wir hier bei einem Standardvorgehen ca. 14-16 Personentage. Dies bedeutet ca. 22.200 €.

  • 3.000 Rechnungen pro Monat
  • 30 Buchhaltungs-User
  • Beliebig viele Freigabe-User
  • Revisionssichere Archivierung
  • Rechnungsdaten automatisch auslesen
Jetzt Demo anfordern

* Beispielhafte Preise. Die oben genannten Preise dienen lediglich zur Veranschaulichung, damit Sie sich einen Überblick verschaffen können. Es ist möglich, dass die Preise bei der Integration in ein ERP-System abweichen. Gerne erstellen wir Ihnen Ihr individuelles Angebot. 

 

Infrastruktur

Cloud, Hybrid oder On-premises

Ganz gleich, in welcher Infrastruktur Sie Ihr DMS bevorzugen, wir haben alles im Angebot: von der Standard Cloud über die vertrauenswürdige Cloud bis hin zur On-premises-Lösung. Auf Wunsch kombinieren wir auch alles zu einer hybriden Lösung, um Ihren Erfolg zu sichern.

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