DMS & digitale Dokumentenprozesse für Handel, Industrie und Immobilien - mit d.velop

Wir implementieren und betreiben Dokumentenmanagement, digitale Workflows und ERP‑Integrationen – von der revisionssicheren Archivierung bis zur automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung. Ihr Vorteil: Prozesse werden schneller, transparenter und compliance‑sicher.

Über 300 erfolgreiche Projekte · 20+ Jahre Erfahrung · Preferred Partner im d.velop‑Ökosystem.

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Was macht die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH?

Die PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH ist ein spezialisierter Anbieter für digitales Dokumentenmanagement (DMS).
Wir implementieren, konfigurieren und betreuen DMS-Lösungen für Unternehmen – von der digitalen Archivierung bis zur automatisierten Prozesssteuerung.

Dabei setzen wir auf bewährte Software wie d.velop documents und kombinieren diese mit individueller Beratung, technischer Umsetzung und dauerhaftem Support.

Wichtig: Wir sind kein Softwarehersteller, sondern Ihr erfahrener Implementierungs- und Servicepartner.

Diese Herausforderungen lösen wir täglich

Unübersichtliche Dateiablagen und Papierarchive

Dokumente verschwinden in E-Mails oder Netzlaufwerken

Zeitaufwändige Such- und Freigabeprozesse

Unsicherheit bei GoBD, Aufbewahrungspflichten & Compliance

Medienbrüche zwischen ERP, E-Mail und Fachsystemen

👉 Genau hier setzt modernes Dokumentenmanagement an.

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DETAILS

Unsere Lösung: Dokumentenmanagement mit System

Mit einem professionell implementierten DMS schaffen Sie eine zentrale, digitale und revisionssichere Plattform für alle Dokumente und Prozesse.

Unsere Leistungen im Überblick:

✓ Digitale Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente
✓ Automatische Erfassung von Rechnungen, Lieferscheinen & Belegen
✓ Digitale Workflows & Freigabeprozesse
✓ Integration in ERP-, E-Mail- und Fachsysteme
✓ Revisionssichere Archivierung nach GoBD

 

Technologische Basis:
d.velop documents – umgesetzt, angepasst und betreut durch PAPERLESS-SOLUTIONS.

Warum PAPERLESS-SOLUTIONS?

Über 20 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement

Sicherheit „Made in Germany“ (ISO-zertifizierte Rechenzentren)

Maßgeschneiderte Lösungen statt Standard-Implementierungen

Persönliche Beratung & langfristige Betreuung

Fokus auf Mittelstand & komplexe Anforderungen

👉 Genau hier setzt modernes Dokumentenmanagement an.

Für welche Unternehmen ist unser DMS geeignet?

Unsere Lösungen eignen sich besonders für:

Industrieunternehmen

 

Handelsunternehmen

 


 

Immobilienunternehmen

 

Unsere Rolle im d.velop-Ökosystem

Wir setzen auf d.velop documents als zentrale Plattform für digitales Dokumenten- und Informationsmanagement.
Als Platinum-Partner im d.velop Partnernetzwerk verfügen wir über eine sehr enge strategische Zusammenarbeit und ein hohes Maß an Expertise — sowohl technisch als auch projektbezogen.

Unser Ansatz: Die Software passt sich Ihren Prozessen an — nicht umgekehrt. Wir verbinden die Stärke und Innovation von d.velop mit unserer langjährigen Umsetzungserfahrung, individueller Beratung und tiefem Branchenwissen.

🔎 Analyse & Strategische Beratung

Wir untersuchen Ihre aktuellen Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine passgenaue DMS-Roadmap — auf Basis Ihrer Ziele und Anforderungen.

🛠️ Implementierung & Customizing

Wir übernehmen die technische Umsetzung, feinjustieren die Lösung und passen Workflows, Aktenpläne und Integrationen so an, dass sie optimal zu Ihren Unternehmensprozessen passen.

 


 

🔗 Integration in Ihre Systemlandschaft

Wir verbinden d.velop documents mit Ihren bestehenden Systemen (ERP, CRM, Fachanwendungen, E-Mail, SharePoint etc.). So entstehen durchgängig digitale Geschäftsprozesse ohne Medienbrüche.

 

📘 Schulung & Onboarding

Wir begleiten Ihre Anwender und Administratoren durch gezielte Schulungen, Workshops und Best-Practice-Trainings, damit Sie das Potenzial der Plattform voll ausschöpfen.

 

📞 Support & Weiterentwicklung

Auch nach der Einführung sind wir an Ihrer Seite: mit Support, kontinuierlicher Betreuung und Erweiterung Ihrer Lösung. So sorgen wir für einen stabilen Betrieb, reibungslose Updates und echte Wertsteigerung über den gesamten Lebenszyklus.

➕ 🧩 Managed Services & Betrieb

Wir übernehmen auf Wunsch den laufenden technischen Betrieb Ihrer d.velop-documents-Umgebung. Dazu gehören Überwachung, Pflege und Weiterentwicklung des Systems – damit Ihr DMS im Alltag zuverlässig funktioniert und Ihre IT entlastet wird.

So stellen wir sicher, dass Ihre Lösung stabil, sicher und stets aktuell bleibt – auch über die eigentliche Einführung hinaus.

 

FAQ

Häufige Fragen zum digitalen Dokumentenmanagement

Was ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?

Ein DMS ist eine Software zur digitalen Verwaltung, Archivierung und Verarbeitung von Dokumenten. Es ersetzt Papierarchive und sorgt für strukturierte, sichere und effiziente Prozesse.

Sind Sie Softwarehersteller?

Nein. Wir sind kein DMS-Hersteller, sondern ein spezialisierter Implementierungs- und Servicepartner für Lösungen wie d.velop documents.

Ist das DMS GoBD-konform?

Ja. Die von uns implementierten Lösungen ermöglichen eine revisionssichere Archivierung gemäß GoBD.

 

Wie lange dauert die Einführung eines DMS?

Je nach Umfang wenige Wochen. Wir setzen auf eine pragmatische, schrittweise Umsetzung.

 

Kann das DMS in bestehende Systeme integriert werden?

Ja. d.velop documents lässt sich u. a. in ERP-, E-Mail- und Fachsysteme integrieren.

Sind Sie bereit?

Machen Sie den ersten Schritt in Richtung Digitalisierung
und lassen Sie sich von einem starken Partner begleiten.

Warten Sie nicht länger und starten Sie gemeinsam mit uns in die digitale Zukunft.
Mit unserer langjährigen Erfahrung und umfangreichem Fachwissen optimieren wir Ihre Prozesse auf Augenhöhe, um eine erfolgreiche Zukunft zu gewährleisten.

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